A secretária Marcia Lima, de São Paulo, tem o vontade de abrir seu respectivo negócio. Para isso, ela busca infos a respeito da carreira de secretária virtual ou remoto. De acordo com o gerente de Atendimento Individual do Sebrae Nacional, Enio Pinto, “os serviços de secretárias virtuais surgiram para responder à procura de empreendedores que devem de suporte profissional pra organizar tua rotina administrativa e, desta forma, atender melhor seus clientes”.
Participe bem como: você tem alguma dúvida sobre o seu negócio ou quer iniciar uma empresa e está em pesquisa de dicas? Envie tua pergunta assim como. “Esse serviço assim como é uma possibilidade àqueles que estão começando o teu negócio e devem de infraestrutura e atividades secretarias, no entanto não querem ou não podem investir nesses itens contratando um profissional para tal”.
Pinto sinaliza que, além dos serviços de secretária, são comuns serviços parecidos, como recepcionista, office-boy, serviços de cópias, controle de agendas ou promoção de eventos. “Em muitas regiões do povo é permitido o funcionamento de mais de uma empresa no mesmo endereço. O especialista comenta que as corporação de secretária virtual são um segmento em expansão. Elas “têm alcançado bons resultados, em tão alto grau em ocorrências de instabilidade, no momento em que as empresas buscam diminuir custos, quanto em fases de avanço econômico”, diz Pinto.
Pinto alerta que “o entendimento real das escolhas de sucesso será possível a começar por procura de mercado”. “O risco de abrir as portas sem entendimento do lugar recinto é muito grande”, diz. Dessa forma, o especialista oferece dicas sobre a pesquisa que tem que ser feita pelo empreendedor. “Uma busca não tem que ser sofisticada ou dispendiosa em termos financeiros. Pinto sinaliza outros pontos que merecem atenção depois da decisão de iniciar uma empresa nesse setor.
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“É preciso avaliar as oportunidades, como parcerias com incubadora de empresas ou com associações de empresários. As ameaças, que são representadas por todas as escolhas de insucesso que o futuro empresário poderá identificar pro novo negócio, assim como devem ser analisadas. Segundo Pinto, não é preciso ter criação específica pra exercer este serviço. “É recomendável discernimento em rotinas secretariais e administrativas, como este perfil empreendedor”, avalia.
“As normas técnicas, elaboradas no âmbito da Associação Brasileira de Normas Técnicas – ABNT, são documentos de emprego voluntário, sendo significativas referências pro mercado. A respeito da necessidade de objetos específicos pra criar a corporação, Pinto diz que “a dimensão do empreendimento é uma decisão do empresário”. Ele confessa que não conseguem faltar os seguintes itens: Mesa, cadeiras e/ou sofá, telefone, fax, micro computador ou laptop, impressora multifuncional, armários para guardar documentos, acesso à web e ar condicionado.