Parece ser trabalho além da medida para poucas horas pela jornada? Sente que o dia não está rendendo em tão alto grau quanto deveria? Se respondeu sim a essas dúvidas, você poderá estar com problemas pra otimizar o tempo. Definir um cronograma de atividades a serem realizadas durante o dia é fundamental pra ampliar tua produtividade e não deixar que você se perca em meio à correria da rotina.
Pensando nisso, resolvemos listar aqui uma série de informações por ti otimizar o tempo, organizando seu expediente para deixar os dias de trabalho mais produtivos e saudáveis. Consegue achar alguns minutinhos para essa leitura? Otimizar o tempo é gerenciar esse jeito com finalidade de lá de precioso para que ele seja desfrutado da maneira mais produtiva possível. Quando falamos em gerenciamento, por isso, não queremos deixar de reflexionar em planejamento. É obrigatório, sim, prever o que você fará a cada dia de serviço.
Crie cronogramas para curto, médio e longo prazos. Considerando os prazos mais estendidos, fixe datas de entregas de projetos essenciais ou ao menos o começo de uma nova fase de serviço. Assim você será capaz de prever em qual data do ano teu tempo estará mais curto, permitindo uma preparação prévia. Mas bem como é sério fazer uma programação para curtíssimo prazo, diária. Nesse caso, antes de iniciar teu expediente, elabore uma lista de tarefas a serem entregues naquele dia, identificando quais são prioritárias, urgentes ou mesmo irrelevantes.
Assim, ao sentar em sua mesa de serviço, você de imediato entende a ordem das tuas ações e o tempo médio que deve ser destinado a elas. Grande parte do seu dia, que deveria ser eficiente, possivelmente é corroído pelas pequenas distrações. Estamos dizendo de mensagens no WhatsApp ou discussões pelo chat de Facebook, aquele tempinho que você utiliza pra ver os feeds das redes sociais e a leitura (e respectiva resposta) de e-mails não ligados ao serviço.
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Como vamos falar mais adiante, proporcionar uma pequena quota do seu dia pra estas tarefas assim como pode ser considerável. O defeito é quando essas interrupções acontecem várias vezes e duram um tempo exagerado. Deste modo, é respeitável desligar as notificações do teu celular em momentos de serviço focado, ir longe de websites como Facebook e Twitter, só ler e responder e-mails diretamente ligados ao trabalho.
Sobre o correio eletrônico, tente começar uma especificação: confira tua caixa de entrada apenas de meia em meia hora e só verdadeiramente abra as mensagens que você opinar como urgentes. Os além da medida e-mails precisam ser lidos e respondidos no momento antecipadamente estabelecido por sua listinha feita no início do dia. Para otimizar seu dia de trabalho, você tem que ser realista. Então entenda, desde agora, que é simplesmente impossível estar 100% focado o tempo todo. Desse modo, é necessário dividir tua jornada em blocos de minutos nos quais estará totalmente concentrado numa tarefa — de forma especial no momento em que for uma atividade complexa, como a redação de um relatório ou uma análise aprofundada de fatos.
Um dos métodos mais populares pra esse fim é o Pomodoro. Trata-se de intercalar vinte e cinco minutos de serviço focado com cinco minutos de descanso. Após 3 ciclos desses, faça uma pausa maior, de 15 minutos. É claro que esses números não são fixos e podem ser ajustados de acordo com tua indispensabilidade, seu perfil ou o tipo de serviço efetivado. No entanto, é respeitável acompanhar a alegação básica de alternar momentos de alta elaboração com períodos de descanso, mais curtos.
A essa altura, você imediatamente deve ter percebido que otimizar o tempo não significa ser produtivo o tempo todo e não ter um minuto de pausa, direito? Assim, por mais que o senso comum nos responda que trabalhar de forma frequente e ininterrupta é a fantástica maneira de fazer o dia render, é necessário ter em mente que o corpo humano não tem êxito exatamente portanto. Horas seguidas de trabalho, sem folga, causam um acúmulo de estresse e tensão que influenciarão tua prática de produzir de forma negativa. Quem nunca passou horas pela frente do computador sem alcançar render o esperado, como por exemplo? A solução para este problema está precisamente nas folgas programadas.
Nos momentos de intervalo é que você consegue aliviar a mente, distraindo-se com atividades claro. Aí, sim, pode ceder uma olhada no teu Facebook e no Instagram ou ler um postagem, desde que não seja relacionado ao serviço. Para que pessoas trabalha em um escritório, sempre sentado, bem como é primordial fazer uma leve caminhada ou um alongamento, mesmo que possa ser de 10 minutos. Mas atenção: as pausas também necessitam ser antecipadamente planejadas, contando com um prazo acordado na sua agenda. Desta maneira, você evita que elas se estendam por tempo demais, invadindo o espaço reservado para a geração e, consequentemente, prejudicando o andamento do seu dia a dia.
Normalmente, uma das maiores problemas dos profissionais focados em produtividade e pela entrega de resultados é simplesmente contar não. Na prática, a tendência é que sejam tão confiantes em sua própria competência e dedicação que tenham problemas em recusar tarefas. Nesse caso, o problema é que o dia continua tendo vinte e quatro horas pra todos. Dessa forma, aceitar toda e cada procura sem uma avaliação justa do seu cronograma é solicitar para encarar problemas.